Cualquier propietario de hotel busca que su establecimiento sea rentable, y también que sus huéspedes se vayan de allí con buen sabor de boca. Más que un objetivo, se trata de una necesidad; y es que la eficiencia hotelera es fundamental para poder competir en un sector como este.
Un hotel eficiente es aquel que consigue optimizar sus recursos, mejorar la experiencia del huésped y maximizar su rentabilidad. ¿Pero cómo? La clave está en seguir una serie de buenas prácticas y, al mismo tiempo, apostar por tecnología avanzada.
En Omnitec somos expertos en brindar soluciones para el sector hospitality, por eso en este artículo vamos a desvelarte 8 estrategias efectivas que puedes implementar en tu hotel para aumentar su eficiencia.
1. Potenciar la comunicación interna
Lo primero que debes tener en cuenta es que, para que un equipo sea eficiente, hace falta comunicación. Puedes empezar por potenciar la comunicación interna, lo que a su vez mejorará la coordinación a la hora de llevar a cabo cualquier tarea o procedimiento.
Además, una comunicación fluida y organizada reducirá errores y agilizará muchos trámites, ya lo verás. Para conseguirla, hay herramientas muy útiles con las que puedes contar.
Los sistemas de gestión remota, como los gateway conectados a cerraduras electrónicas, aseguran que tu personal de limpieza, recepción y mantenimiento puedan coordinarse de forma instantánea.
2. Incorporar tecnologías inteligentes
Como ves, la tecnología es el mejor de los aliados para automatizar procesos y maximizar la eficiencia hotelera.
Desde las cerraduras electrónicas de hotel, que posibilitan ese control remoto en tiempo real, hasta sistemas como Rent&Pass, ideales para pequeños hoteles sin recepción 24 horas o apartamentos vacaciones, ya que evitan al propietario y al huésped la necesidad de encontrarse físicamente en el establecimiento.
Además de facilitar mucho el trabajo y los distintos procesos del hotel, este tipo de tecnologías inteligentes pueden conseguir algo todavía más valioso: mejorar la experiencia del huésped. O, en otras palabras, lograr que se vaya queriendo volver.
3. Optimizar el uso de la energía
Una de las principales tendencias hoteleras en 2025, la sostenibilidad, también representa una estrategia muy efectiva para poder incrementar la eficiencia de los hoteles.
Y es que, al fin y al cabo, ser sostenible implica apostar por energías renovables, así como reducir el consumo energético en la medida de lo posible. Y esto, para los hoteles, supone una reducción de la factura eléctrica y, por tanto, de los gastos. ¡Todo son ventajas!
Para optimizar el uso de la energía en tu hotel, puedes empezar por ofrecer a tus huéspedes alimentos de temporada, por ejemplo. O apostar por productos que aumenten el ahorro energético y confort, como los economizadores de energía de Omnitec, que garantizan que esa energía solo se active cuando sea necesario.
De hecho, si los combinas con nuestras cerraduras y sistemas inteligentes, estos economizadores pueden reducir hasta un 60% el consumo eléctrico de tu establecimiento hotelero. Suena bien, ¿verdad?
4. Mejorar la gestión del inventario
Otro factor que debes tener en cuenta para que tu hotel sea eficiente es el inventario. Una buena gestión del mismo es la mejor garantía de que estás aprovechando todos tus recursos al máximo y evitando gastos innecesarios.
Si dispones de un buen PMS hotelero integrado con tu software, esa gestión y el control de los costes será mucho más sencilla.
5. Externalizar funciones con tecnologías autónomas
Todas las tecnologías autónomas de las que estamos hablando pueden resultar muy útiles para externalizar ciertas funciones.
Sin ir más lejos, las cajas fuertes de Omnitec en el modelo EXO, gracias a su conexión Bluetooth, permiten al personal de recepción gestionar auditorías y accesos de emergencia de forma remota, reduciendo la necesidad de contratar personal adicional para estas tareas, con la disminución de costes que esto conlleva.
6. Usar datos para decisiones informadas
Los datos son valiosos, por eso deberías aprovecharlos. Para ello, puedes apoyarte en soluciones de software como OS Access y SmartPass, que te ofrecen análisis detallados sobre el uso de las cerraduras y los dispositivos de tu hotel.
Con estos sistemas, podrás tomar las decisiones más acertadas de seguridad, puesto que estarán basadas en datos.
7. Garantizar seguridad y confort
Una manera más de maximizar la eficiencia de tu hotel es garantizar la comodidad de tus huéspedes. Y, para sentirse cómodos, deben sentir que están en un entorno seguro.
¿Cómo mejorar la seguridad en tu establecimiento? Hay muchas maneras, y en Omnitec te ofrecemos múltiples soluciones diferentes, ¡la mayoría te las hemos ido mencionando a lo largo de este post!
Desde nuestras cerraduras electrónicas con múltiples sistemas de apertura hasta las cajas fuertes, nuestros productos tienen la capacidad de adaptarse a las necesidades de cada hotel y, sobre todo, de hacer que los huéspedes se sientan como en su propia casa.
8. Formar al equipo con tecnologías fáciles de usar
Por último, pero no menos importante, una estrategia que siempre debes tener presente es la de formar a la plantilla del hotel para que sepa manejar todas estas tecnologías y sacarles provecho. Y, sobre todo, para que cada trabajador pueda desempeñar sus funciones de la forma más ágil y productiva posible.
Esto también te lo ponemos fácil: con nuestra app UpKey, de lo más intuitiva, tu personal podrá recibir formación rápida y trabajar de forma eficiente con todos los dispositivos de Omnitec disponibles en tu alojamiento.
Adopta estas estrategias hoteleras de la mano de Omnitec
Pero claro, para poder adoptar todas estas estrategias, primero debes confiar en Omnitec Systems y en las tecnologías que te hemos ido recomendando.
Desde hace más de 25 años, en Omnitec estamos comprometidos a brindarte las herramientas necesarias para que tu hotel pueda alcanzar un nivel óptimo de eficiencia, seguridad y satisfacción del huésped. Por tanto, si tienes claro que quieres conseguir este objetivo y modernizar tu establecimiento, estamos aquí para ayudarte.
No esperes más: echa un vistazo a nuestras soluciones y da el paso hacia un futuro más eficiente.