Empresas, gimnasios, aeropuertos y hoteles utilizan generalmente diferentes tipos de control de accesos y presencia, ya que son muchas las ventajas que estos dispositivos ofrecen para cualquier tipo de sector. Desde una mejor gestión de las visitas hasta un control más exhaustivo de los inquilinos, pasando por supuesto por una notable mejora de la seguridad.
En este artículo, profundizaremos en todos los usos del control de accesos, una de las soluciones en las que en Omnitec somos especialistas.
¿En qué consiste el control de accesos y presencia?
Un control de accesos consiste en un terminal electrónico que da de alta a un conjunto de usuarios autorizados y prohíbe, de este modo, la entrada y la salida de determinadas personas de un recinto.
Esta identificación funciona mediante diferentes métodos: tarjeta de proximidad, reconocimiento facial, código o huella dactilar, entre otros.
El control de accesos es muy importante también para garantizar la seguridad y la protección de datos, al permitir o denegar el acceso a cierta información en función de la identificación del sujeto. Algo que evita, a su vez, pérdidas financieras e informativas relevantes en las empresas.
¿Para qué sirve el control de accesos?
Como hemos comentado, el control de accesos tiene múltiples usos prácticos. En las organizaciones, por ejemplo, permite controlar los tiempos de trabajo, registrando la hora de salida de cada trabajador. En gimnasios, piscinas o spas, este sistema deja entrar solo a personas autorizadas, y lo mismo ocurre con los hoteles. Veamos algunas de sus aplicaciones.
1. Organización
Uno de los principales usos del control de accesos y presencia es la organización. En el mundo empresarial, organizar las horas de entrada y salida de los trabajadores hace posible desde registrar sus horas extra, vacaciones o visitas médicas hasta asegurar su puntualidad.
Además, el control de accesos también puede ser esencial para el seguimiento de proyectos y la asignación de tareas. Al tener un registro detallado de las horas trabajadas por cada empleado, se puede tener una mejor comprensión de cómo se distribuye el tiempo en diferentes proyectos. Esto puede ayudar a la gerencia a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la planificación de futuros proyectos.
Este tipo de implementación contribuye a un entorno de trabajo más justo y transparente. Los empleados pueden tener la confianza de que sus horas de trabajo están siendo registradas correctamente, lo que da como resultado una mayor satisfacción y motivación en el trabajo. Esto puede prevenir o detectar cualquier tipo de abuso o incumplimiento laboral, lo cual es beneficioso tanto para la empresa como para sus trabajadores.
2. Gestión de visitas
Los sistemas de control de acceso se utilizan con frecuencia en aquellos lugares que precisan de un alto nivel de seguridad. Es el caso de ciertas empresas o instituciones públicas y gubernamentales, que gestionan sus visitas con este tipo de dispositivos.
Estos sistemas de control de acceso permiten la regulación minuciosa de las visitas, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ingresar a las áreas designadas. Esta capacidad fortalece la seguridad y refuerza la protección de áreas sensibles.
Además, estos sistemas proporcionan un registro en tiempo real de las visitas, lo que es esencial tanto para la seguridad como para la eficiencia operativa. En caso de una situación de emergencia, este registro detallado puede ser crucial para garantizar una respuesta rápida y efectiva.
3. Control de inquilinos
En Omnitec, los controles de acceso y detectores de presencia triunfan en el sector hospitality. Los hoteles y establecimientos turísticos necesitan llevar una adecuada gestión y control de sus inquilinos, visitantes y arrendatarios, no solo en las habitaciones privadas, sino también en zonas comunes, como el parking.
Los sistemas de control de acceso facilitan a los hoteles y establecimientos turísticos la gestión de sus inquilinos. Permiten saber quién entra y sale de las instalaciones y en qué momento, lo que resulta fundamental para mantener un ambiente seguro y ordenado.
Además, estos sistemas proporcionan una mayor tranquilidad tanto a los gerentes como a los inquilinos, ya que aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a áreas específicas como las habitaciones o el aparcamiento. Esta medida aumenta la sensación de seguridad y privacidad para los huéspedes, mejorando su experiencia general.
4. Restricción de espacios privados
Los espacios privados que necesitan restringir la entrada a las personas que no son usuarias de sus servicios, como los gimnasios, emplean con frecuencia estos sistemas. También son muy útiles, por ejemplo, en comunidades de vecinos con piscina, para impedir el acceso a las personas no autorizadas.
Además de las instalaciones deportivas y residenciales, los sistemas de control de acceso también son útiles en entornos corporativos y oficinas. Pueden ayudar a mantener áreas sensibles, como salas de servidores o archivos de documentos, accesibles solo para aquellos con permisos adecuados.
Por otro lado, estos sistemas también permiten a los administradores ajustar fácilmente los permisos de acceso en función de las necesidades. Gracias a ello, en un edificio residencial se podría otorgar a los residentes acceso constante a ciertas áreas, mientras que los trabajadores de mantenimiento o limpieza podrían tener acceso solo durante ciertos horarios. Esto asegura una gestión eficaz y flexible de los espacios privados.
5. Mejora de la seguridad y protección de datos
Entre los usos de los controles de acceso más destacados está, sin duda, la mejora de la seguridad. Sea cual sea la estancia en la que decidas instalar estos dispositivos, será una idea muy conveniente para aumentar la seguridad de ese lugar, al tener control de las personas que entran y salen del mismo. Es el caso de los sistemas de control de acceso para hospitales, que incrementan la tranquilidad en estos centros sanitarios.
Además, el control de acceso implica la protección de datos y de información confidencial, como datos de clientes, de identificación personal o propiedad intelectual, puesto que, gracias a este sistema, solo los que tienen derecho consultar estos datos pueden obtenerlos. Sin una política efectiva de control de accesos, las organizaciones estarán desprotegidas ante el riesgo de fugas de datos.
Para instalaciones que requieren un nivel de seguridad más elevado, Omnitec ofrece un dispositivo de control de acceso anti-vandálico.
Tipos de control de acceso y presencia
Existen diversos tipos de control de acceso y presencia, entre los cuales destacan:
- Peatonal. Este tipo de sistemas de control de acceso son los más tradicionales. Funcionan con tarjetas, con las que tus usuarios pueden acceder a través de tornos, portillos o molinetes.
- Por código o Bluetooth. Un código único para cada persona te permitirá tener controlado quién entra y sale del recinto, aumentando así los niveles de seguridad.
- Cerraduras electrónicas. Si buscas evitar el acceso a zonas restringidas dentro de un espacio, como estancias privadas, también puedes decantarte por una cerradura electrónica para las puertas.
Las exigencias de seguridad son cada vez mayores y en Omnitec nos preocupamos mantenernos al día y satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes. Si necesitas implementar una solución sólida de control de accesos y presencia, ponte en contacto con nuestro equipo y te lo pondremos fácil.